Global agierendes, börsennotiertes US-Unternehmen, Europa

Chemie
Unternehmensumsatz: >4.000 Mio. USD

External Executive Interim Manager / Leiter Logistik EMEA

Berichtend an: COO Europa
Budgetverantwortung:  >100 Mio. EUR
Personalverantwortung: >400 MA
Direct Reports: 8 MA

Verantwortlich für:

• Logistik

Ausgangsituation:

• Logistik „aus dem Tritt“
• Lieferzuverlässigkeit unbefriedigend
• Kundenbeschwerden über Logistikservice nehmen zu
• Verlagerung von Prozessen in Low Cost Country mit großen Anlaufproblemen
• Mangel an Prozeßdokumentation
• Mangelnde Transparenz über Logistikkosten
• Mangelnde Transparenz über Status der Lieferungen
• Einsparungen aus Projekten nicht in Finanzzahlen sichtbar
• Preise der Logistikdienstleister hoch
• Logistikkosten über Budget
• Lagerkapazitäten durch Obsoletes Material blockiert
• Profitabilität sinkend
• Stammdatenmanagement sehr schwach
• Logistikperformance kaum messbar und schwach

Aufgaben / Maßnahmen:

• Restrukturierung Logistik mit neuer Organisation, Rollen und Verantwortlichen
• Schaffung einer Projektgruppe „Logistics Transformation“ zur Professionalisierung der Projektarbeit
• Weiterqualifizierung Mitarbeiter
• Einführung „Lean Logistics“ und KPI´s für Logistik
• Forcierung der Entsorgung von obsoleten Material
• Einführung eines Business Partners Logistik für Unternehmensbereiche und Supply Chain Management
• Unterstützung der Weiterentwicklung der Strategien der Unternehmensbereiche und von gemeinsamen Einsparprojekten
• Ausschreibung der Frachten mit strategischem Einkauf
• Erstellung einer Prozeßlandschaft „Logistik Europa“
• Durchgängige automatisierte Verfolgung der Material- und Informationsflüsse an den Produktionsstandorten
• Einführung papierlose Kommissionierung
• Verbesserung der EDI Schnittstellen zu Dienstleistern
• Digitalisierung der Zollerklärungen
• Vorbereitungen für „Hard BREXIT“
• Business Case erstellt: Nutzung von Cloud basierten Plattformen für den Datenaustausch und Herstellung der Real-time Transparenz mit Logistikdienstleistern für Lager und Transport
• Sicherstellung der Berücksichtigung der Logistikanforderungen bei der Einführung von SAP S/4 HANA

Ergebnisse:

• Logistik restrukturiert
• Lean Logistics eingeführt
• Prozesslandschaft Logistik überarbeitet und vervollständigt
• KPIs eingeführt
• Mitarbeiter qualifiziert
• Kostentransparenz verbessert
• Ausschreibung der Transportdienstleistungen mit günstigeren Raten
• Logistikkosten gesunken
• Weniger Kundenreklamationen
• Beurteilung und Management von Lieferanten weiterentwickelt
• Mehr Funktions- und Länderübergreifende Zusammenarbeit der Unternehmensbereiche mit der Logistik, auch im Vorfeld von M&As
• Neue Geschäftsmodelle für die „Digitalisierung“ angestoßen und Grundlagen dafür in Umsetzung
• Vorbereitungen „Hard BREXIT“ getroffen