Fachhändler

Gesundheitsbranche/ Medizintechnik (DE)
Unternehmensumsatz: 200 Mio. EUR
Mitarbeiter: 350

External Executive Interim Manager / Leiter Einkauf

Berichtend an: CEO
Umsatzverantwortung: 120 Mio. EUR
Budgetverantwortung:      2 Mio. EUR
Personalverantwortung: 6 MA
Direct Reports: 6 MA

Verantwortlich für:

• Einkauf

Ausgangsituation:

• Umsätze und Verkaufspreise sinken
• Lieferanten erhöhen Preise
• Profitabilität signifikant sinkend
• Kein strategischer Einkauf etabliert
• Kein systematisches Lieferantenmanagement, keine belastbare Lieferantenbeurteilung
• Vertrieb macht Vereinbarungen mit Kunden und mit Lieferanten – Einkauf macht nur Abwicklung (Einkauf = Bestellschreibbüro)
• Anforderungen für Private Label Produkte nicht für internationale Ausschreibung geeignet
• Keine systematische Nutzung globaler Beschaffungsmärkte
• Lagerumschlag viel zu gering, kein professionelles Bestandsmanagement sowie adäquat qualifizierte Mitarbeiter vorhanden
• Stammdatenmanagement schwach
• Logistikperformance kaum messbar und schwach

Aufgaben / Maßnahmen:

• Restrukturierung Einkauf
• Weiterqualifizierung Mitarbeiter
• Globale Ausschreibung für Private Label- Produkte über einen elektronischen Marktplatz
• Einführung E-Procurement
• Einführung von KPI´s für Einkauf
• Unterstützung der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie

Ergebnisse:

• Einkauf restrukturiert
• KPIs eingeführt
• Mitarbeiter qualifiziert
• eKataloge und eProcurement eingeführt und Pilotprojekte abgeschlossen
• Neue Geschäftsmodelle für die „Digitalisierung“ angestoßen und Grundlagen dafür in Umsetzung
• Preiserhöhungen vermieden, verringert bzw. verschoben
• Einsparungen erzielt, insbesondere durch Global Sourcing und eAuctioning im Bereich Private Label Produkte als auch im indirekten Bereich (Energie, Reinigung, Telefon)
• Neuer Logistikdienstleister / Ausschreibung der Transportdienstleistungen
• Modernes effizientes Bestandsmanagement eingeführt und Disponenten weitergebildet
• Lieferantenbeurteilung weiterentwickelt