Fallbeispiel

Gruppenleiter und Global Lead Buyer Machinery und Projektleiter eProcurement BASF-Gruppe

Festanstellung:
1999 bis 2002

Gruppenleiter und Global Lead Buyer „Machinery“ und Projektleiter „eProcurement BASF-Gruppe“

Berichtend an: Direktor Einkauf Apparate und Maschinen
Umsatzverantwortung: 200 Mio. EUR
Budgetverantwortung: 2 Mio. EUR
Personalverantwortung: 35 MA
Direct Reports: 10 MA

Verantwortlich für:

  • Einkauf von Pumpen, Armaturen und Maschinen der BASF Gruppe weltweit
  • Einkauf von zugehörigen Wartungs- und Reparaturdienstleistungen BASF-Gruppe weltweit
  • Implementierung der weltweit gültigen Mechanismen des „Procurement Verbund“ der BASF-Gruppe
  • Erreichen der weltweiten Einsparziele
  • Projekt „eProcurement“ BASF-Gruppe weltweit
    Vertreter der BASF Gruppe für die Gründung des Marktplatzes „cc-markets“ zusammen mit Henkel, Degussa-Hüls und SAP – heute cc-hubwoo acquiriert von PERFECT COMMERCE (Zweite Welle der Digitalisierung, die die Vernetzung der Wertschöpfungsketten von Unternehmen und eProcurement ermöglichte)

Ausgangssituation:

  • Fallweise lockere Zusammenarbeit einzelner Gruppengesellschaften
  • Keine Pflicht, Bedarfe an andere Gruppengesellschaften zu melden
  • Mangel an Qualifikationen für internationale Zusammenarbeit
  • Unterschiedliches Verständnis der Definition von Strategie und Einsparzielen
  • Nur teilweise Strategie vorhanden bzw. nur zum Teil mit Anforderern abgestimmt

Aufgaben / Maßnahmen:

  • Qualifizierung für Internationale Zusammenarbeit
  • Einführung der Mechanismen des Procurement Verbund und der funktionsübergreifenden und globalen Zusammenarbeit
  • Aufbau eines globalen Teams „Machinery“ mit Subteams aus Vertretern von Einkauf, Technik und Unternehmensbereichen
  • Entwicklung, Abstimmung und Implementierung von Strategien und Festlegung von Einsparzielen für die Subsegmente von „Machinery“
  • Einführung eProcurement

Ergebnisse:

  • Höhere Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter
  • Bündelung und verstärkte Nutzung globaler Beschaffungsmärkte
  • Entwicklung von Komponentenlieferanten zu Systemlieferanten
  • Outsourcing von Wartung und Service bei Extrusionsanlagen
  • Einsparungen von über 15% des Beschaffungsvolumens
  • Einsparungen über 15% durch Einsatz elektronischer Marktplätze für Ausschreibungen und Vergaben in der Technischen Beschaffung der BASF Gruppe