
Fallbeispiel
Gruppenleiter und Global Lead Buyer „Machinery“ und Projektleiter „eProcurement BASF-Gruppe“
Festanstellung:
1999 bis 2002
Gruppenleiter und Global Lead Buyer „Machinery“ und Projektleiter „eProcurement BASF-Gruppe“
Berichtend an: Direktor Einkauf Apparate und Maschinen
Umsatzverantwortung: 200 Mio. EUR
Budgetverantwortung: 2 Mio. EUR
Personalverantwortung: 35 MA
Direct Reports: 10 MA
Verantwortlich für:
- Einkauf von Pumpen, Armaturen und Maschinen der BASF Gruppe weltweit
- Einkauf von zugehörigen Wartungs- und Reparaturdienstleistungen BASF-Gruppe weltweit
- Implementierung der weltweit gültigen Mechanismen des „Procurement Verbund“ der BASF-Gruppe
- Erreichen der weltweiten Einsparziele
- Projekt „eProcurement“ BASF-Gruppe weltweit
Vertreter der BASF Gruppe für die Gründung des Marktplatzes „cc-markets“ zusammen mit Henkel, Degussa-Hüls und SAP – heute cc-hubwoo acquiriert von PERFECT COMMERCE (Zweite Welle der Digitalisierung, die die Vernetzung der Wertschöpfungsketten von Unternehmen und eProcurement ermöglichte)
Ausgangssituation:
- Fallweise lockere Zusammenarbeit einzelner Gruppengesellschaften
- Keine Pflicht, Bedarfe an andere Gruppengesellschaften zu melden
- Mangel an Qualifikationen für internationale Zusammenarbeit
- Unterschiedliches Verständnis der Definition von Strategie und Einsparzielen
- Nur teilweise Strategie vorhanden bzw. nur zum Teil mit Anforderern abgestimmt
Aufgaben / Maßnahmen:
- Qualifizierung für Internationale Zusammenarbeit
- Einführung der Mechanismen des Procurement Verbund und der funktionsübergreifenden und globalen Zusammenarbeit
- Aufbau eines globalen Teams „Machinery“ mit Subteams aus Vertretern von Einkauf, Technik und Unternehmensbereichen
- Entwicklung, Abstimmung und Implementierung von Strategien und Festlegung von Einsparzielen für die Subsegmente von „Machinery“
- Einführung eProcurement
Ergebnisse:
- Höhere Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter
- Bündelung und verstärkte Nutzung globaler Beschaffungsmärkte
- Entwicklung von Komponentenlieferanten zu Systemlieferanten
- Outsourcing von Wartung und Service bei Extrusionsanlagen
- Einsparungen von über 15% des Beschaffungsvolumens
- Einsparungen über 15% durch Einsatz elektronischer Marktplätze für Ausschreibungen und Vergaben in der Technischen Beschaffung der BASF Gruppe